Neplacené volno: Kdy ho vzít a na co si dát pozor

Definice neplaceného volna

Neplacené volno - dočasná pauza v práci bez nároku na výplatu. Znáte ten pocit, když potřebujete na chvíli vypnout, ale nechcete přijít o místo? Přesně k tomu slouží neplacené volno.

Pracovní poměr během této doby nekončí, jen si dáváte menší či větší pauzu. Představte si to jako zmrazení pracovního vztahu - všechno běží dál, jen na chvíli stojíte stranou. Šéf vám ale nemusí vyhovět, je to čistě na dohodě.

Pozor na zdravotní pojištění! Během neplaceného volna si ho musíte platit sami, což spoustu lidí překvapí. Třeba kamarádka si vzala měsíc volna na cestu po Asii a zapomněla na to - pak musela všechno dohánět zpětně.

Důvodů pro neplacené volno může být spousta. Někdo si potřebuje dodělat školu, jiný se stará o nemocné rodiče, další třeba renovuje dům. Délka? Ta není nikde daná. Může jít o pár dnů, když potřebujete zařídit stěhování, nebo klidně rok, když se rozhodnete cestovat po světě.

Než o neplacené volno požádáte, dobře si to promyslete. Doba stráená na neplaceném volnu se nepočítá do dovolené ani důchodu. Navíc přijdete o pravidelný příjem. Na druhou stranu - někdy jsou věci, které prostě potřebujeme vyřešit, a tahle možnost nám dává prostor nadechnout se bez strachu ze ztráty zaměstnání.

Dobrý tip je sepsat si s vedením písemnou dohodu. Jak se říká - co je psáno, to je dáno. Ujasněte si, kdy se vrátíte a jak budete v kontaktu. Ušetříte si tím spoustu potenciálních problémů a nedorozumění.

Zákonná úprava a právní rámec

Potřebujete si vzít neplacené volno? Není se čeho bát, ale je dobré vědět, do čeho jdete. Každý z nás se někdy ocitne v situaci, kdy potřebuje na delší dobu vypadnout z práce - ať už kvůli cestování, rodině nebo osobnímu rozvoji.

Základem je dobře si promyslet timing a komunikaci se šéfem. I když vám zákon dává určitá práva, neplacené volno není automatika - váš zaměstnavatel s ním musí souhlasit. Proto je fajn přijít s promyšleným plánem a řešením, jak pokrýt vaši práci během nepřítomnosti.

Co byste určitě měli vědět:

- Během volna nedostanete ani korunu

- Zdravotní pojištění musíte řešit sami, pokud jste pryč celý měsíc

- Váš pracovní poměr běží dál, takže pořád platí věrnost firmě

- Na důchod si to může trochu šlápnout, ale dá se to řešit

Máte malé děti? Pak je situace trochu jiná - neplacené volno na péči o dítě do 4 let se počítá do důchodového pojištění. To je fajn pojistka pro rodiče, co chtějí být s dětmi doma déle.

Důležité je mít všechno černé na bílém. Sepište si se zaměstnavatelem dohodu, kde bude jasně napsáno, kdy odcházíte, kdy se vracíte a jak budete řešit případné změny. Vyhnete se tak nedorozuměním a problémům.

Pamatujte, že i během neplaceného volna jste pořád zaměstnancem firmy. Nemůžete třeba vyzradit firemní tajemství nebo nastoupit ke konkurenci. Je to jako manželství - i když si dáte pauzu, určitá pravidla pořád platí.

Důvody pro čerpání neplaceného volna

Neplacené volno může být skvělým řešením, když potřebujete delší pauzu od práce. Nejčastěji po něm lidé sáhnou, když jim už nestačí běžná dovolená - a důvodů může být opravdu hodně.

Představte si situaci, kdy se potřebujete postarat o nemocnou maminku, ale už jste vyčerpali všechno ošetřovné. Nebo když vaše dítě prochází těžkým obdobím a vy cítíte, že s ním potřebujete být doma déle než jen pár dní. V takových chvílích může být neplacené volno skutečně k nezaplacení.

Spousta lidí si taky bere neplacené volno kvůli svým snům a plánům. Třeba když si chcete konečně splnit sen o cestě do Asie, která zabere několik měsíců. Nebo když se rozhodnete, že je čas na změnu a potřebujete čas na studium nebo rekvalifikaci.

Někdy to může být i záchranné lano při změně práce. Třeba když už máte domluvenou novou pozici, ale potřebujete čas na předání projektů ve staré práci. Neplacené volno vám dá prostor udělat tuhle změnu v klidu a bez stresu.

Zdraví je samozřejmě na prvním místě. Když už nemocenská nestačí a potřebujete více času na zotavení, neplacené volno může být řešením. Stejně tak když se chcete věnovat vlastnímu wellness pobytu nebo alternativní léčbě.

Pro odvážné může být neplacené volno i cestou, jak si vyzkoušet podnikání. Máte čas rozjet vlastní projekt a přitom víte, že se můžete vrátit do své práce, pokud to nevyjde. Je to jako mít záchrannou síť pod sebou, když se pustíte do něčeho nového.

Postup při žádosti o neplacené volno

Neplacené volno - co všechno musíte vědět a zařídit

Vzít si neplacené volno není jen tak. Než se do toho pustíte, měli byste dobře zvážit, jestli to vaše peněženka utáhne. Jasně, někdy prostě potřebujete pauzu - ať už kvůli cestování, rodině nebo třeba studiu. Ale pozor, šéf vám ho dát nemusí.

Jak na to? Nejdřív si promluvte se svým nadřízeným. Žádné oficiální papíry, prostě normální rozhovor. Řekněte mu, proč volno potřebujete a na jak dlouho. Třeba zjistíte, že to půjde vyřešit i jinak.

Pokud dostanete zelenou, připravte písemnou žádost. Musí tam být jasně napsáno od kdy do kdy chcete být doma. A i když to zákon přímo nevyžaduje, napište tam i důvod - zvýší to vaše šance na schválení.

Nezapomeňte, že během volna si musíte platit zdravotní pojištění sami. Je to přes 2000 Kč měsíčně - další důvod, proč si všechno dobře propočítat. A když budete pryč déle než měsíc, budete potřebovat zápočtový list.

Před odchodem na volno všechno pořádně předejte kolegům. Sepište, co je rozpracované, kde co najdou, na co si dát pozor. Usnadníte tím práci sobě i jim.

Myslete taky na dovolenou - během neplaceného volna vám nenabíhá nárok na dovolenou a může se vám dokonce krátit ta, na kterou už máte nárok. Takže když plánujete delší volno, radši si to všechno spočítejte.

A ještě jedna věc - pracovní poměr během neplaceného volna běží dál. Jen nedostáváte výplatu a nechodíte do práce. Po návratu prostě normálně pokračujete tam, kde jste skončili.

Práva a povinnosti zaměstnance

Neplacené volno - co potřebujete vědět, než o něj požádáte?

Každý z nás se někdy může dostat do situace, kdy potřebuje na delší dobu přerušit práci. Ať už jde o cestu kolem světa, péči o blízké nebo prostě jen čas na restart. Neplacené volno je v takových případech často jediným řešením.

Než se do toho pustíte, měli byste vědět, že žádost musíte podat písemně a s pořádným předstihem. Váš šéf sice není povinen vám vyhovět, ale férový zaměstnavatel vám své rozhodnutí vždycky vysvětlí.

A teď to nejdůležitější - během volna nedostanete ani korunu a musíte si sami platit zdravotní pojištění. Jinak vám naskáče pěkný dluh. Znám případy, kdy si lidé tuhle povinnost nepohlídali a pak se nestačili divit.

Dobrá zpráva je, že se nemusíte bát o svoje místo. Po návratu nastoupíte zpět na svoji pozici za stejných podmínek. Nezapomeňte ale, že pořád jste zaměstnancem firmy - žádné vynášení firemních tajemství nebo práce pro konkurenci!

Délku volna berte vážně. Pokud se nevrátíte v dohodnutém termínu, může to být průšvih. Potřebujete prodloužení? Řešte to včas. A kdybyste si chtěli během volna přivydělat, radši to proberte se zaměstnavatelem - předejdete tak případným problémům.

Pamatujte taky, že za dobu neplaceného volna se vám krátí dovolená. Takže když si vezmete měsíc volna v létě, přijdete o část své běžné dovolené. Proto si všechno dobře naplánujte.

Změnila se situace a chcete se vrátit dřív? Není problém, ale musíte se dohodnout se zaměstnavatelem. Všechno si dejte písemně, ať máte čistý stůl.

Práva a povinnosti zaměstnavatele

Neplacené volno - co musí zaměstnavatel vědět a dodržovat

Typ volna	Nárok na mzdu	Vliv na dovolenou	Sociální pojištění	Zdravotní pojištění
Neplacené volno	Ne	Krátí se	Neplatí se	Musí platit zaměstnanec
Dovolená	Ano	Započítává se	Platí se	Platí zaměstnavatel
Nemocenská	Částečně	Započítává se	Platí se	Platí zaměstnavatel

Konečné slovo o poskytnutí neplaceného volna má vždy zaměstnavatel. Není to jako s dovolenou - na neplacené volno prostě nemáme automatický nárok, pokud to výslovně neříká zákon nebo kolektivní smlouva.

Představte si situaci, kdy potřebujete měsíc volna navíc. Třeba chcete cestovat, nebo se postarat o nemocného příbuzného. Šéf musí zvážit, jestli to provoz firmy zvládne a kdo za vás práci převezme. Je to jako skládačka - všechno musí do sebe zapadnout.

Co se týče papírování, tady to chce mít všechno tip ťop. Dohoda o neplaceném volnu musí být černé na bílém, s jasným začátkem a koncem. Žádné nějak to dopadne - to by se mohlo všem pěkně vymstít.

Pozor na zdravotní pojištění - to je kapitola sama pro sebe. Když jste na neplaceném volnu, zaměstnavatel za vás pojištění neplatí (pokud nejste třeba na rodičovské nebo v jiné speciální situaci). Budete si ho muset zaplatit sami, což není zrovna malá položka v rozpočtu.

Firma si může nastavit vlastní pravidla hry - třeba že neplacené volno povolí maximálně na půl roku nebo že ho neschválí v době největší sezóny. Hlavní je, aby tahle pravidla znali všichni dopředu a věděli, na čem jsou.

Když už je neplacené volno delší, je fér vrátit služební věci a předat rozdělané úkoly. A až se vrátíte, měli byste najít svoje místo tak, jak jste ho opustili - pokud se tedy nedomluvíte jinak.

A ještě jedna věc - neplacené volno může zamíchat s vašimi benefity nebo nárokem na dovolenou. To už záleží na konkrétní firmě a jejích pravidlech, ale určitě se na to radši předem zeptejte, ať vás pak nic nepřekvapí.

Vliv na dovolenou a pracovní benefity

Neplacené volno není jen tak obyčejná pauza v práci - má to háček. Nejvíc to zamává s dovolenou a benefity, které běžně dostáváte. Představte si, že si vezmete neplacené volno třeba na měsíc - hned se vám začnou dít věci, o kterých jste možná ani netušili.

Do dvaceti dnů v roce je to ještě pohoda - dovolená vám zůstane celá. Ale pak? Za každých 21 dnů navíc přijdete o jednu dvanáctinu dovolené. To už stojí za zamyšlení, ne?

S benefity je to jako na houpačce. Stravenky? Ty vám během neplaceného volna nejspíš nepřistanou. Příspěvek na penzko nebo životko? Taky se většinou zastaví. Jasně, některé firmy jsou vstřícnější, zvlášť když jste u nich už roky, ale počítat s tím nemůžete.

A pak je tu ta záludnost se zdravotním a sociálním pojištěním. Zatímco normálně za vás firma platí zdravotní pojištění, během neplaceného volna si ho musíte platit sami. A věřte mi, dluh u zdravotní pojišťovny nechcete - ty penále umí být pořádně nepříjemné.

Co se týče důchodu, každý den neplaceného volna se tam nepočítá. Je to, jako byste ten den vůbec nepracovali. A když se vrátíte? Může se stát, že vaše místo už bude obsazené - jasně, firma vám musí najít podobnou práci, ale úplně to samé to být nemusí.

Průměrná mzda? I ta může dostat na frak. Když pak budete nemocní nebo si budete brát dovolenou, může být náhrada mzdy nižší, než jste čekali. Proto si to dobře rozmyslete - neplacené volno může znít lákavě, ale má svoje mouchy.

Zdravotní a sociální pojištění během volna

Neplacené volno může znít lákavě, ale pozor na záludnosti! Během této doby za vás zaměstnavatel neplatí zdravotní ani sociální pojištění, což vám může pořádně zamotat hlavu.

Představte si situaci - potřebujete si na pár měsíců odpočinout nebo se věnovat rodině. Jenže zdravotní pojištění musíte platit dál, ať se vám to líbí nebo ne. Pokud nemáte jiný příjem, stanete se osobou bez zdanitelných příjmů a čeká vás měsíční platba minimální zálohy. A věřte mi, zdravotní pojišťovny nemají s dlužníky slitování.

Co se týče sociálního pojištění, tam je to trochu jiné. Během neplaceného volna se vám toto období nezapočítá do důchodu. Jasně, v pětadvaceti vám to může být jedno, ale přemýšlejte trochu dopředu. Můžete se pojistit dobrovolně, ale to už je čistě na vás.

Znám spoustu případů, kdy si lidé vzali neplacené volno a pak se divili, kolik musí dodatečně doplácet. Váš šéf musí pojišťovně nahlásit, že jste na neplaceném volnu, ale už je na vás, abyste si ohlídali všechny platby.

Než se do toho pustíte, sedněte si a spočítejte si to. Máte dost našetřeno na pokrytí pojištění? Zvládnete několik měsíců bez příjmu? Zajděte si do své pojišťovny a proberte s nimi detaily - lepší se zeptat dvakrát než pak platit pokuty.

A až se vrátíte do práce? Zkontrolujte si, že je všechno v pořádku a že nezůstaly někde nějaké nedoplatky. S pojišťovnami není radno si zahrávat, věřte mi.

Čas strávený mimo práci je jako voda v řece - může být osvěžující a přinést novou energii, ale příliš dlouhý proud může zanechat prázdné koryto

Radmila Horáková

Návrat do zaměstnání po neplaceném volnu

Návrat do práce po neplaceném volnu není jen tak - pojďme si říct, jak na to. Máte právo vrátit se na svou původní pozici, pokud jste se s šéfem nedomluvili jinak. Jasně, zní to jednoduše, ale život občas zamíchá kartami jinak.

Představte si, že jste si vzali půl roku volna na cestování po Asii. Mezitím se ve firmě ledacos změnilo - přišly nové systémy, noví kolegové, možná i nový kávovar v kuchyňce. Co když vaše původní místo už neexistuje? V takovém případě vám firma musí najít podobnou pozici. Když to nepůjde, přichází na řadu odstupné - ale to je až ta poslední možnost.

Papírování je nutné vyřešit hned na začátku. Zdravotní pojišťovna, sociálka - všechno musí šlapat jak hodinky. Váš návrat by měl proběhnout přesně podle data, na kterém jste se dohodli před odchodem.

Možná budete ze začátku trochu tápat - a to je naprosto v pořádě. Je to jako když se vrátíte po dlouhé době do posilovny - chvilku trvá, než se dostanete zpátky do tempa. Proto je fajn domluvit si postupný návrat nebo kratší pracovní dobu.

Pozor na dovolenou - když jste byli pryč déle než 100 dní v roce, nárok se vám o něco zkrátí. Ale nebojte, nikdo vás nemůže při návratu šidit na výplatě jen proto, že jste si vzali neplacené volno. Máte nárok na stejné podmínky jako vaši kolegové na podobných pozicích.

Jestli se vám zdá, že toho je najednou moc, zkuste si s nadřízeným domluvit postupný návrat. Třeba začít na částečný úvazek a postupně navyšovat - může to být příjemnější pro všechny strany. Hlavně si dejte čas na aklimatizaci, není kam spěchat.

Časté chyby při sjednávání neplaceného volna

Každý z nás se někdy ocitne v situaci, kdy potřebuje na chvíli vypnout a vzít si v práci pauzu. Neplacené volno se může zdát jako skvělé řešení, ale pozor na záludnosti, které nás mohou nemile překvapit.

Představte si situaci: domluvíte se se šéfem jen tak mezi dveřmi na měsíc volna a plácnete si. Super, ne? Jenže pak přijde první zádrhel. Bez písemné dohody jste jako na tenkém ledě. Co když šéf najednou změní názor nebo si termín vyloží jinak?

A co teprve zdravotní pojištění! To je kapitola sama pro sebe. Málokdo ví, že když si vezme neplacené volno na celý měsíc, musí si pojištění platit sám. Částka přes 2000 Kč měsíčně dokáže pořádně zahýbat s rozpočtem, zvlášť když s ní nepočítáte.

Šéfové to taky nemají jednoduché. Jasně, že chtějí vyjít vstříc, ale někdy to prostě nejde. Když vám onemocní polovina týmu a další si chce vzít neplacené volno, může být provoz firmy v ohrožení. Neplacené volno není automatické právo - to si musíme uvědomit.

Další důležitá věc je předání práce. Než odejdete, měli byste kolegům říct, co a jak. Nechat jim hesla, rozpracované projekty, kontakty. Prostě je nenechat ve štychu. A šéf by zase neměl volat nebo psát pracovní e-maily - když volno, tak volno!

Dlouhodobé neplacené volno může být zrádné. Po půl roce doma se člověku těžko vrací do pracovního kolotoče. Navíc se můžou objevit nové pracovní postupy, technologie, kolegové. Proto je lepší dobře zvážit, jestli není lepší práci rovnou ukončit a pak začít s čistým štítem jinde.