První cestovní pasy na území dnešní České republiky se začaly vydávat již v době Rakouska-Uherska. Tyto dokumenty byly psány ručně a obsahovaly základní osobní údaje držitele. Po vzniku samostatného Československa v roce 1918 se začaly vydávat československé cestovní pasy, které byly tištěny v češtině a francouzštině. Tyto první československé pasy měly charakteristickou modrou barvu a byly opatřeny státním znakem.
V období první republiky byl cestovní pas považován za prestižní dokument, který nebyl dostupný každému občanovi. Pro jeho získání bylo nutné prokázat oprávněný důvod k cestování do zahraničí. Během druhé světové války a německé okupace byly vydávány protektorátní pasy, které měly omezenou platnost a byly pod přísnou kontrolou nacistických úřadů.
Po roce 1948 došlo k výrazným změnám v systému vydávání cestovních pasů. Komunistický režim značně omezil možnosti cestování do zahraničí a získání cestovního pasu bylo podmíněno složitým byrokratickým procesem. Občané museli žádat o výjezdní doložku a devizový příslib, bez kterých nebylo možné vycestovat. Pasy z tohoto období byly charakteristické červenou barvou a obsahovaly ideologické prvky socialistického státu.
V 60. letech došlo k mírnému uvolnění, především v souvislosti s cestováním do ostatních socialistických zemí. Pro cesty do těchto států byla zavedena cestovní příloha k občanskému průkazu, která částečně nahrazovala cestovní pas. Významným milníkem bylo zavedení služebních a diplomatických pasů pro vybrané skupiny občanů.
Po sametové revoluci v roce 1989 došlo k zásadní modernizaci cestovních dokladů. V roce 1993, po rozdělení Československa, začala Česká republika vydávat vlastní cestovní pasy s novým státním znakem. Důležitým momentem bylo zavedení strojově čitelných pasů v roce 2000, které významně zvýšily bezpečnost a důvěryhodnost českých cestovních dokladů.
Zásadní změna přišla v roce 2006, kdy Česká republika začala vydávat biometrické pasy v souladu s požadavky Evropské unie. Tyto pasy obsahují elektronický čip s biometrickými údaji držitele, včetně digitální fotografie a otisků prstů. Současný český biometrický pas patří mezi nejbezpečnější cestovní doklady na světě a obsahuje řadu ochranných prvků proti padělání.
V průběhu let se také měnila doba platnosti pasů. Zatímco dříve byly vydávány s platností na pět let, současné pasy pro dospělé osoby mají platnost deset let. Pro děti mladší 15 let se vydávají pasy s platností pět let. Proces vydávání se také významně zrychlil a zefektivnil - zatímco dříve trvalo vystavení pasu několik týdnů, dnes je možné v urgentních případech vydat pas již do 24 hodin.
Současný český cestovní pas je vyroben ve formě knížky o rozměrech 88 × 125 milimetrů, která obsahuje 34 číslovaných stran. Desky pasu jsou tmavě burgundsky červené a na přední straně je vyražen státní znak České republiky spolu s nápisem CESTOVNÍ PAS a ČESKÁ REPUBLIKA v českém a anglickém jazyce. Pas obsahuje biometrický čip, který je umístěn v přední desce dokladu a je označen mezinárodním symbolem.
První strana pasu obsahuje datovou stránku vyrobenou z polykarbonátu, která zahrnuje fotografii držitele, osobní údaje a strojově čitelnou zónu. Fotografie je vytištěna speciální laserovou technologií, která zajišťuje vysokou odolnost proti padělání. Osobní údaje zahrnují jméno a příjmení držitele, datum a místo narození, pohlaví, státní příslušnost, číslo pasu, datum vydání a platnosti.
Bezpečnostní prvky českého pasu patří k nejmodernějším na světě. Stránky jsou vyrobeny ze speciálního papíru s ochrannými vlákny, které jsou viditelné pouze pod UV světlem. Každá stránka obsahuje unikátní vodoznak s motivem českého lva a speciální ochrannou síťotisk. Na datové stránce se nachází opticky proměnlivý prvek (OVD), který při různých úhlech pohledu mění barvu a zobrazuje různé motivy včetně mapy České republiky.
V biometrickém čipu jsou bezpečně uloženy digitální údaje o držiteli, včetně digitální fotografie a otisků prstů. Přístup k těmto údajům je chráněn pomocí šifrování a může být získán pouze oprávněnými osobami. Strojově čitelná zóna na spodní části datové stránky obsahuje zakódované informace, které umožňují rychlé a spolehlivé ověření dokladu na hraničních přechodech.
Vnitřní stránky pasu jsou potištěny jemným gilošovým vzorem v pastelových barvách, který obsahuje motivy významných českých památek a osobností. Každá stránka je označena unikátním číslem, které je vytištěno speciální termochromní barvou reagující na teplo. Stránky jsou prošité speciální bezpečnostní nití, která při UV osvětlení vykazuje fluorescenční vlastnosti.
Pas obsahuje také několik skrytých bezpečnostních prvků, které nejsou veřejně známé a slouží k ověření pravosti dokladu specializovanými pracovníky. Tyto prvky zahrnují mikrotext, speciální rastry a další ochranné prvky viditelné pouze pod speciálním osvětlením nebo při použití speciálních přístrojů. Kombinace všech těchto bezpečnostních prvků činí český cestovní pas prakticky nepadělatelným a řadí ho mezi nejbezpečnější cestovní doklady na světě.
Biometrické údaje představují zásadní bezpečnostní prvek v moderních českých cestovních pasech. Od roku 2006 jsou všechny české pasy vydávány výhradně jako elektronické cestovní doklady s biometrickými prvky. Tyto doklady obsahují speciální bezkontaktní čip, který uchovává digitální podobu obličeje držitele a otisky prstů. Digitální fotografie obličeje je pořizována přímo na pracovišti při podání žádosti o vydání pasu, přičemž musí splňovat přísné technické parametry stanovené mezinárodními standardy.
Životnost biometrického pasu je stanovena na 10 let pro osoby starší 15 let a na 5 let pro děti mladší 15 let. Po uplynutí této doby je nutné požádat o vydání nového cestovního dokladu, přičemž biometrické údaje se pořizují znovu. Toto opatření zajišťuje aktuálnost biometrických údajů a zvyšuje bezpečnost celého systému.
Biometrické pasy také usnadňují proces odbavení na hraničních přechodech a letištích. Automatizované hraniční kontroly (tzv. e-gates) umožňují rychlejší a efektivnější ověření totožnosti cestujících. Systém porovnává biometrické údaje uložené v pasu s aktuálními charakteristikami držitele dokladu, čímž poskytuje vysokou míru jistoty při identifikaci osob.
V případě ztráty nebo odcizení biometrického pasu jsou všechny údaje včetně biometrických prvků okamžitě zablokovány v centrálním systému. Toto opatření efektivně brání případnému zneužití odcizeného dokladu. Při vydání nového pasu se opět pořizují nové biometrické údaje, což dále zvyšuje bezpečnost celého systému.
Cestovní pas České republiky je oficiální cestovní doklad, který umožňuje českým občanům cestovat do zahraničí a prokazovat svou totožnost a státní příslušnost. Standardní doba platnosti cestovního pasu pro osoby starší 15 let je 10 let, zatímco pro děti mladší 15 let je platnost omezena na 5 let. Toto omezení je zavedeno především kvůli rychlým změnám vzhledu u dětí v průběhu jejich vývoje.
| Parametr |
Český cestovní pas |
| Platnost pro dospělé |
10 let |
| Platnost pro děti do 15 let |
5 let |
| Barva |
Burgundská červená |
| Typ |
Biometrický |
| Počet stran |
34 |
| Jazyk |
Čeština, angličtina, francouzština |
| Standardní lhůta vydání |
30 dnů |
| Formát |
ID-3 (125 × 88 mm) |
Územní působnost českého cestovního pasu je celosvětová, což znamená, že jej lze použít pro cestování do všech zemí světa, které uznávají tento typ cestovního dokladu. Je důležité zmínit, že některé země mohou vyžadovat kromě platného cestovního pasu také vízum nebo jiné dodatečné cestovní povolení. Český cestovní pas je uznáván jako plnohodnotný cestovní doklad ve všech členských státech Evropské unie a ve většině ostatních zemí světa.
Pro cestování v rámci Evropské unie a některých dalších evropských zemí mohou čeští občané alternativně použít také občanský průkaz. Nicméně pro cesty mimo EU je cestovní pas nezbytností. V případě ztráty nebo odcizení pasu v zahraničí může český zastupitelský úřad vydat náhradní cestovní doklad, tzv. emergency travel document, který má omezenou časovou platnost a slouží především k návratu do České republiky nebo k cestě do cílové destinace.
Platnost cestovního pasu nelze prodloužit a po uplynutí doby platnosti je nutné požádat o vydání nového dokladu. Při podání žádosti o nový cestovní pas není nutné čekat na vypršení platnosti stávajícího dokladu. Naopak je doporučeno požádat o nový pas s dostatečným předstihem, zejména pokud se plánuje zahraniční cesta. Je třeba mít na paměti, že některé země vyžadují, aby cestovní pas byl platný ještě určitou dobu po plánovaném návratu z jejich území, obvykle 6 měsíců.
V případě mimořádných okolností může být vydán také cestovní pas s kratší dobou platnosti, tzv. blesk pas, který má platnost 6 měsíců. Tento typ pasu je vydáván ve zrychleném řízení, například když občan nutně potřebuje vycestovat a nemůže čekat na vydání standardního cestovního pasu. Územní působnost blesk pasu je stejná jako u běžného cestovního pasu.
Zvláštní kategorií jsou diplomatické a služební pasy, které jsou vydávány osobám zastupujícím Českou republiku v zahraničí. Tyto pasy mají specifickou územní působnost a mohou poskytovat držiteli určité diplomatické výsady a imunity v souladu s mezinárodními úmluvami. Doba platnosti těchto pasů je obvykle vázána na dobu výkonu funkce, pro kterou byly vydány.
Podmínky pro získání českého pasu
Pro získání českého cestovního pasu musí žadatel splňovat několik základních podmínek stanovených zákonem. Základním předpokladem je české státní občanství, které je nutné doložit příslušnými doklady. Žadatel musí předložit rodný list, případně doklad o nabytí českého státního občanství, pokud se nenarodil na území České republiky.
Při podání žádosti o cestovní pas je nezbytné osobně navštívit příslušný úřad obce s rozšířenou působností v místě trvalého bydliště. V případě občanů s trvalým pobytem v Praze lze žádost podat na kterémkoliv úřadu městské části Prahy. Žadatel musí být osobně přítomen při podání žádosti, jelikož se pořizuje jeho aktuální fotografie a jsou snímány jeho otisky prstů. Tyto biometrické údaje jsou následně uloženy v čipu cestovního pasu.
Za vydání cestovního pasu se hradí správní poplatek, jehož výše se liší podle věku žadatele a požadované rychlosti vyřízení. Standardní lhůta pro vydání pasu je 30 dnů, existuje však také možnost expresního vyřízení do 5 pracovních dnů, které je zpoplatněno vyšší částkou. U dětí mladších 15 let musí žádost podat zákonný zástupce, přičemž přítomnost dítěte je při podání žádosti rovněž povinná.
Důležitým aspektem je také platnost předchozích cestovních dokladů. Při žádosti o nový pas je nutné odevzdat dosavadní cestovní pas, pokud je jeho platnost kratší než 6 měsíců. Cestovní pas se vydává s platností na 10 let pro osoby starší 15 let a na 5 let pro děti mladší 15 let. V případě ztráty nebo odcizení cestovního pasu je nutné tuto skutečnost neprodleně nahlásit a doložit policejní protokol.
Pro získání pasu musí žadatel také předložit občanský průkaz nebo jiný doklad totožnosti. V případě, že žadatel nemá platný občanský průkaz, musí svou totožnost prokázat jiným způsobem, například řidičským průkazem spolu s rodným listem. Všechny předkládané doklady musí být originály nebo úředně ověřené kopie.
Žadatelé žijící v zahraničí mohou o pas požádat na zastupitelském úřadu České republiky v dané zemi. V tomto případě se lhůty pro vydání pasu prodlužují o dobu nutnou k doručení pasu na zastupitelský úřad. Zastupitelské úřady také mohou v naléhavých případech vydat cestovní průkaz, který slouží jako provizorní cestovní doklad pro návrat do České republiky.
Je třeba zdůraznit, že cestovní pas je majetkem České republiky a jeho držitel je povinen s ním zacházet tak, aby nedošlo k jeho poškození, ztrátě nebo zneužití. Jakékoliv změny v osobních údajích, jako je změna příjmení po sňatku, musí být nahlášeny a vedou k nutnosti požádat o vydání nového cestovního pasu.
Poplatky a lhůty vyřízení
Správní poplatky za vydání cestovního pasu se liší podle věku žadatele a také podle toho, jak rychle potřebujete pas vyřídit. Standardní doba vyřízení cestovního pasu je 30 dnů, přičemž občané starší 15 let zaplatí 600 Kč. Pro děti mladší 15 let činí poplatek 100 Kč při stejné době vyřízení. V případě, že potřebujete cestovní doklad vyřídit rychleji, můžete využít zrychleného vydání do 5 pracovních dnů, které je ovšem spojeno s vyšším správním poplatkem. Ve zrychleném režimu zaplatí dospělí 4000 Kč a děti do 15 let 2000 Kč.
Při podání žádosti je třeba počítat s tím, že lhůta pro vydání začíná běžet následující pracovní den po dni podání žádosti. Pas ve standardní lhůtě může být vydán i dříve než za 30 dnů, záleží na aktuální vytíženosti příslušného pracoviště. V letní sezóně, kdy je o pasy největší zájem, je však lepší počítat s plnou délkou lhůty. Správní poplatek je nutné uhradit při podání žádosti, a to buď v hotovosti, nebo platební kartou přímo na přepážce.
V případě ztráty nebo odcizení cestovního pasu je nutné uhradit kromě standardního poplatku za vydání nového dokladu také sankční poplatek. Tento dodatečný poplatek činí 400 Kč. Pokud dojde k poškození cestovního pasu vlastním zaviněním, vztahuje se na vydání nového dokladu stejný sankční poplatek. Je důležité si uvědomit, že pas je úřední doklad a jeho poškození může být kvalifikováno jako přestupek.
Pro děti je důležité vědět, že již neexistuje možnost zápisu dítěte do cestovního pasu rodiče. Každé dítě, včetně novorozenců, musí mít pro cestování do zahraničí vlastní cestovní pas. Platnost pasu pro děti do 15 let je 5 let, pro osoby starší 15 let pak 10 let. Při plánování cest je nutné vzít v úvahu, že některé státy vyžadují, aby cestovní pas byl platný ještě určitou dobu po plánovaném návratu, obvykle 3 až 6 měsíců.
V případě, že potřebujete cestovní pas expresně a nacházíte se v tíživé situaci, není možné žádat o prominutí správního poplatku. Výše poplatků je dána zákonem a úřady nemají možnost je individuálně upravovat. Je proto důležité sledovat platnost svého cestovního pasu a požádat o vydání nového dokladu s dostatečným předstihem. Při podání žádosti o nový pas není nutné odevzdávat fotografii, neboť se pořizuje přímo na úřadě pomocí speciálního fotografického zařízení. Toto focení je zahrnuto v ceně správního poplatku.
Ztráta nebo odcizení pasu
V případě ztráty nebo odcizení cestovního pasu je nezbytné jednat rychle a zodpovědně. Ztrátu či odcizení českého cestovního pasu je nutné neprodleně nahlásit příslušnému úřadu. Pokud ke ztrátě nebo krádeži došlo na území České republiky, občan musí tuto skutečnost oznámit na nejbližším oddělení Policie České republiky nebo na obecním úřadu obce s rozšířenou působností. V případě, že se incident stal v zahraničí, je třeba kontaktovat nejbližší zastupitelský úřad České republiky a také místní policejní orgány.
Při nahlášení ztráty nebo odcizení pasu na policii obdrží občan potvrzení o oznámení této události, které bude potřebovat při žádosti o vydání nového cestovního dokladu. Je důležité si uvědomit, že ztracený nebo odcizený pas bude okamžitě zablokován v systému a stane se neplatným. Toto opatření slouží jako prevence proti případnému zneužití dokladu.
Pro vyřízení nového cestovního pasu je třeba navštívit příslušný úřad obce s rozšířenou působností v místě trvalého bydliště. K žádosti o nový pas je nutné předložit platný občanský průkaz a potvrzení o oznámení ztráty či odcizení. V případě, že občan nemá ani občanský průkaz, bude nutné prokázat totožnost jiným způsobem, například rodným listem a dalšími dostupnými doklady.
Zvláštní pozornost je třeba věnovat situaci, kdy ke ztrátě nebo odcizení dojde během pobytu v zahraničí. V takovém případě zastupitelský úřad České republiky může vydat náhradní cestovní doklad pro návrat do vlasti, takzvaný emergency travel document. Tento provizorní doklad má omezenou platnost a slouží pouze k jednorázové cestě zpět do České republiky nebo do místa trvalého pobytu.
Je důležité zmínit, že za vydání nového cestovního pasu po ztrátě nebo odcizení se platí správní poplatek, který je vyšší než při standardní žádosti o pas. Doba vyřízení nového cestovního pasu může být v běžném režimu až 30 dní, v případě urgentní potřeby lze požádat o vydání pasu ve zkrácené lhůtě, což je však spojeno s vyšším správním poplatkem.
Preventivní opatření proti ztrátě či odcizení pasu zahrnují především jeho bezpečné uložení. Doporučuje se nosit pas odděleně od peněz a cenností, ideálně v bezpečnostním pouzdře nebo trezoru hotelu. Také je vhodné mít naskenované nebo ofocené důležité stránky pasu uložené v elektronické podobě, což může usnadnit proces vyřizování náhradních dokladů. V případě častého cestování je možné zvážit pořízení druhého cestovního pasu, který může být vydán ve specifických případech, například při současném cestování do zemí s komplikovanými vízovými vztahy.
Cestování s českým pasem bez víz
Český cestovní pas představuje jeden z nejsilnějších cestovních dokladů na světě, který umožňuje českým občanům cestovat do mnoha zemí bez nutnosti předchozího vyřízení víza. Držitelé českého pasu mohou navštívit více než 180 zemí a teritorií buď zcela bez víza, nebo s možností získat vízum při příjezdu. Tento privilegovaný status je výsledkem dlouhodobých diplomatických vztahů České republiky a členství v Evropské unii.
Nejdůležitější výhodou je možnost volného pohybu v rámci schengenského prostoru, kde čeští občané mohou pobývat a cestovat bez jakýchkoliv omezení. V zemích Evropské unie mohou Češi nejen cestovat, ale také pracovat a žít bez nutnosti vyřizování dodatečných povolení. Mimo EU existuje řada států, které českým občanům nabízejí bezvízový vstup na různě dlouhou dobu, obvykle od 30 do 90 dnů.
V regionu Balkánu mohou čeští občané cestovat prakticky bez omezení, přičemž ve většině zemí stačí k návštěvě pouze platný občanský průkaz. Do mnoha asijských zemí, jako jsou Japonsko, Jižní Korea nebo Malajsie, mohou Češi cestovat také bez víza, většinou na dobu 90 dnů. Významnou výhodou je i bezvízový styk s mnoha státy Severní a Jižní Ameriky, včetně Kanady, která v roce 2013 zrušila vízovou povinnost pro české občany.
Je důležité zmínit, že i v případě bezvízového styku musí cestovatelé dodržovat určité podmínky. Například musí mít cestovní pas platný minimálně šest měsíců po plánovaném návratu, dostatečné finanční prostředky na pobyt a zpáteční letenku. V některých případech je také nutné vyplnit elektronické povolení k cestě, jako například ESTA pro USA nebo eTA pro Kanadu, což však není klasické vízum.
Pro dlouhodobější pobyty nebo pracovní účely je ve většině zemí stále nutné žádat o příslušná víza nebo povolení k pobytu. Český pas nicméně často zjednodušuje i tento proces, protože Česká republika je považována za bezpečnou zemi s stabilním politickým systémem. Držitelé českého pasu mají také možnost požádat o konzulární ochranu na zastupitelských úřadech kteréhokoliv státu EU v zemích, kde Česká republika nemá vlastní zastoupení.
Je třeba také poznamenat, že situace ohledně bezvízového cestování se může měnit v závislosti na aktuální politické situaci nebo bezpečnostních okolnostech. Proto je vždy doporučeno před cestou ověřit aktuální podmínky vstupu do cílové země na stránkách Ministerstva zahraničních věcí nebo přímo na zastupitelském úřadu dané země. Český cestovní pas je vybaven nejmodernějšími bezpečnostními prvky a biometrickými údaji, což z něj činí mezinárodně uznávaný a respektovaný cestovní doklad.
Pas pro děti a nezletilé
Pro děti a nezletilé osoby je vyřízení cestovního pasu specifický proces, který má svá jasná pravidla a postupy. Od roku 2012 již není možné zapisovat děti do cestovních dokladů rodičů a každé dítě musí mít svůj vlastní cestovní pas. Tento požadavek platí pro všechny děti bez ohledu na jejich věk, tedy i pro novorozence.
Při žádosti o vydání pasu pro dítě je nezbytná osobní přítomnost zákonného zástupce, kterým je nejčastěji rodič. V případě dětí starších 12 let je nutná i jejich osobní přítomnost při podání žádosti, jelikož se u nich pořizuje digitální fotografie a snímají se otisky prstů přímo na úřadě. Cestovní pas pro děti mladší 15 let má platnost 5 let, zatímco pro osoby starší 15 let se vydává s platností 10 let.
Zákonný zástupce musí při podání žádosti předložit svůj platný průkaz totožnosti a rodný list dítěte. V případě, že žádost podává pouze jeden z rodičů, není nutný souhlas druhého rodiče, pokud není soudem stanoveno jinak. Pokud žádost podává jiný zákonný zástupce než rodič, je nutné doložit dokumenty prokazující oprávnění k zastupování dítěte.
Správní poplatek za vydání cestovního pasu pro děti do 15 let činí 100 Kč při standardní lhůtě vyřízení, která je 30 dní. V případě potřeby lze požádat o expresní vyřízení do 5 pracovních dnů, zde je však poplatek vyšší a činí 1000 Kč. Pro děti je také možné vyřídit rychlopas v případě nouze, který je vydán do 24 hodin v pracovní dny, tento však stojí 2000 Kč.
Je důležité myslet na to, že některé země vyžadují, aby cestovní pas měl při vstupu do země určitou minimální platnost, obvykle 6 měsíců. Proto je vhodné kontrolovat platnost pasu dítěte s dostatečným předstihem před plánovanou cestou. V případě ztráty nebo odcizení pasu v zahraničí je nutné kontaktovat nejbližší zastupitelský úřad České republiky, který může vystavit náhradní cestovní doklad pro návrat do ČR.
Při cestování s dítětem do zahraničí je také vhodné mít u sebe kromě pasu i rodný list dítěte, zejména pokud cestuje pouze s jedním z rodičů. Některé země mohou vyžadovat úředně ověřený souhlas druhého rodiče s vycestováním dítěte. Tento dokument je doporučeno si předem ověřit podle požadavků cílové země.
V případě, že dítě často cestuje mezi členskými státy EU, je možné mu vyřídit také občanský průkaz, který slouží jako cestovní doklad v rámci Evropské unie a některých dalších evropských zemí. Tento doklad je levnější alternativou k cestovnímu pasu a pro děti do 15 let je jeho vydání zdarma.
Cestovní pas je jako klíč ke svobodě, otevírá dveře do světa a umožňuje nám objevovat krásy za hranicemi naší země
Kristýna Novotná
Změny údajů v cestovním pasu
V případě změny osobních údajů uvedených v cestovním pasu je držitel dokladu povinen požádat o vydání nového cestovního pasu. Změna údajů v již vydaném cestovním pasu není možná, jelikož se jedná o dokument s biometrickými prvky, které nelze dodatečně upravovat. Mezi nejčastější změny, které vyžadují vydání nového cestovního pasu, patří změna příjmení po uzavření manželství, rozvodu nebo na základě úřední změny jména a příjmení.
Proces získání nového cestovního pasu při změně údajů je obdobný jako při standardní žádosti o vydání cestovního pasu. Žadatel musí osobně navštívit příslušný úřad obce s rozšířenou působností v místě trvalého bydliště. Při podání žádosti je nutné předložit dosavadní cestovní pas, občanský průkaz a doklad potvrzující změnu údajů (například oddací list, pravomocné rozhodnutí o rozvodu manželství nebo doklad o změně jména či příjmení).
V případě změny podoby držitele cestovního pasu do té míry, že je znemožněna identifikace osoby podle fotografie v dokladu, je rovněž nutné požádat o vydání nového cestovního pasu. Tato situace může nastat například při výrazné změně vzhledu v důsledku úrazu, operace nebo přirozeného stárnutí. Zákon stanovuje, že podoba občana v cestovním dokladu musí odpovídat jeho současné podobě.
Při změně trvalého bydliště není nutné žádat o nový cestovní pas, jelikož adresa trvalého pobytu není v cestovním pasu uvedena. Stejně tak není třeba měnit cestovní pas při změně rodinného stavu, pokud nedochází ke změně příjmení. V případě narození dítěte také není nutné měnit cestovní pas rodiče, protože údaje o dětech se do cestovních pasů rodičů nezapisují.
Je důležité si uvědomit, že používání cestovního pasu s neplatnými údaji je přestupkem podle zákona o cestovních dokladech. Za tento přestupek může být uložena pokuta až do výše 10 000 Kč. Navíc může použití neplatného cestovního dokladu způsobit komplikace při cestování do zahraničí, při jednání s úřady nebo při prokazování totožnosti.
Správní poplatek za vydání nového cestovního pasu z důvodu změny údajů je stejný jako při standardním vydání. Pokud je však výměna cestovního pasu nutná z důvodu změny údajů způsobené rozhodnutím úřadu nebo změnou právních předpisů, je vydání nového cestovního pasu osvobozeno od správního poplatku. Lhůta pro vydání nového cestovního pasu je standardně 30 dnů, v případě požadavku na expresní vydání lze cestovní pas vydat do 5 pracovních dnů, ovšem za zvýšený správní poplatek.
